發票登錄活動規則說明與範例
發燒互動提供財政部電子發票系統的驗證機制,然而實際使用發票登錄模組的是貴公司(品牌),因此我們特別提醒您,務必在活動規則中明確說明消費者資料的使用方式與保護措施,以確保符合相關法規,提升消費者的信任感。
為協助貴公司(品牌)更清楚向消費者告知發票資料的用途,我們已在發票登錄介面提供核取方塊,其系統預設文字如下:「我了解我提供的發票資料僅用於本次活動的資格驗證,不會用於其他用途。」(如下圖)
*主辦單位名稱:在有方案的情況下就無法更改囉,如有更改需求請洽客服人員。
*公司名稱:請點選您後台的主辦單位設定>>基本資訊,最下方的公司名稱新增或修改。
如何修改核取方塊文字
若貴公司計畫需進一步應用發票登錄資料(如發票明細等),則需調整默認文字,以確保消費者知悉並同意資料用途。
以下提供修改範例,您可依據活動需求進行調整:
範例一:行銷推廣用途
我了解我提供的發票資料將用於本次活動資格驗證,並可能於活動後用於【[品牌名稱]】產品或服務的行銷推廣。
範例二:消費行為分析(匿名處理)
我了解我提供的發票資料將進行匿名化處理後,用於【[品牌名稱]】消費者行為分析,以優化產品與服務。分析結果僅供內部參考,不會揭露我的個人身份。
*以上為範例,請務必以您的活動需求做調整呦!
再次提醒
請確保活動規則與實際應用一致
若發票資料僅用於活動驗證,請保留系統預設文字。
若有進一步應用,請調整說明,確保消費者明確知情並同意。
提供清楚的隱私權政策
若活動涉及發票資料的進一步應用,建議也能於活動頁面中附上隱私權政策頁連結,提升透明度。
建立消費者信任
建議在活動頁面或 FAQ 中,簡單說明發票資料的安全性與使用方式,讓消費者更放心參與。
活動結束後,確保資料妥善處理
若資料用於行銷或分析,請確保符合個資法,並提供消費者查詢的管道。