如何開始設定發票登錄活動?
由活動後台點擊「建立活動」,並選擇「發票登錄」。
選取此次活動可接受的憑證類型,可複選。建議先確認活動合作通路使用的消費憑證類型,再來選擇合適的功能。
【發票活動設定畫面】
電子發票專屬-資格驗證功能介紹
發燒互動發票系統會向財政部索取發票明細,並且針對明細進行比對及驗證,判斷該發票是否符合你所設定的資格驗證條件。
品項驗證
針對發票明細上的品項關鍵字進行驗證比對。系統會依你設定的關鍵字來驗證該發票是否符合參加條件金額門檻
可設置符合參加條件的金額門檻。如果是自家通路,你可以設定發票總金額做為驗證,但如果非自家通路,建議你開啟品項限制,設定好符合的品相關鍵字後,金額限制選用品項總金額,系統會針對符合品項限制的金額進行驗證。日期限制
可設置符合參加條件的發票日期。通路限制
可設置符合參加條件的賣方統編、賣方名稱及地址比對。
【電子發票驗證的設定欄位】
品項驗證(名稱關鍵字)
可以檢查多組品項系列內多個品項關鍵字進行資格條件的驗證
品項系列
點擊「品項系列1」的欄位可輸入你的第一組產品系列名稱,如果同一個發票活動包括多個產品系列,可將他們拆開建立各自的系列。
品項關係
品項系列關係可設為「及 AND」或「或 OR」。
「及 AND」:適合異業合作類型的發票活動,例如:同時購買茶葉蛋及雞胸肉 各一即可參加健身活動的發票登錄
「或 OR」:適合旗下多個產品線或子品牌的企業,例如:公司販售咖啡相關的產品也賣茶類的產品,或餐飲集團旗下有多個品牌,在每家餐廳品牌消費都可參加發票登錄。
品項關鍵字
點擊即可進入設定模式,你可以設定符合參加資格條件的品項關鍵字。
若關鍵字關係為「或 OR」,可直接新增在同一排,打完一組關鍵字後,按下Enter繼續新增第二組。例如:茶葉蛋、豆漿、雞胸肉、燕麥奶、牛奶 ,只要品項名稱裡有任一關鍵字符合,即可以參加發票登錄
若關鍵字關係為「及 AND」,請按下 +新增比對條件 新增第二組關鍵字組合。會建議把品牌名稱跟指定的產品系列關鍵字用 AND 的方式拆成兩塊例如:
* 統一 AND 豆漿,只要品項名稱裡有【統一】及【豆漿】即可參加發票登錄。
** ROG AND 鍵盤、滑鼠、耳機,只要品項名稱裡有【ROG】及 【鍵盤】或【滑鼠】或 【耳機】 即可參加發票登錄
【品項關係】
【品項關鍵字】
金額門檻
你可以限制符合參加門檻的消費金額,系統分成三種模式:
無限制(預設):系統不檢查任何金額
發票總金額:系統以發票總金額來判定是否符合資格
* 適合自家通路發票活動,因發票內僅會有自家商品,所以可以直接針對發票總金額給予獎勵。品項總金額:系統以符合條件的所有品項金額的加總來判定是否符合金額門檻
* 想使用品項總金額作為金額判斷條件,必須同時設定品項驗證關鍵字
** 如果你的商品上架到各綜合型通路,透過品項總金額的設定,你可以更掌握給予獎勵的金額,是屬於自家商品的金額。
日期限制
你可以限制符合參加門檻的發票日期區間,系統收到財政部提供的發票資料後,針對發票日期進行驗證,是否有在你所設定的區間內。
通路限制
消費者只需輸入發票號碼及消費日期,便可於財政部資料庫中比對賣方統編、名稱及地址,以此可以比對、取得售出單位,如:通路、分店等(擇一)。
賣方統編:限特定門市才能參加,可用特定門市統編來限制
若合作通路較少、或合作通路是不同類型的通路,可以輸入多組統編進行比對賣方名稱:限特定門市才能參加,可用特定門市名稱來限制
若與單一和通路合作進行發票登錄,或僅自有通路舉辦發票登錄活動,可輸入賣方名稱以驗證,賣方名稱採關鍵字比對,輸入部分關鍵字詞即可,如:與大潤發全分店合作的發票登錄活動,只要輸入「大潤發」即可賣方地址:限某縣市地區的發票才能參加
地區型的發票登錄活動較常使用,如於「嘉義縣」購買任一產品的發票…等此類,使用關鍵字比對,輸入「嘉義」即可。
電子發票專屬-審核機制
我們提供三種發票審核的方式,你可依照你的活動獎勵設計選擇適合的模式
1. 登錄後驗證
特色:
消費者可隨時登錄發票,無須等待該發票是否已存在於財政部系統。
說明:
登錄發票當下,系統會即時確認是否財政部已經可查詢到該發票明細。如果有,將即時進行驗證判斷是否符合資格,如果沒有,系統將把發票資訊存下來,顯示狀態【等待審核】。
針對【等待審核】的發票,發票系統一天會跑6次驗證程序(驗證程序:向財政部要發票明細,並且進行驗證),每張發票最多會跑至7天一共42次驗證程序,若到42次仍抓不到明細,將不再進行驗證程序。
選擇此審核模式適用情境:
✔ 如果你的獎勵設計為活動結束後抽出得獎者【抽獎】
*活動結束後建議+3-4天再進行抽獎,讓最後一天登錄的發票有充足的時間跑驗證程序
✔ 如果你的獎勵設計為活動點數:待發票驗證後,系統會自動計算點數獎勵給消費者
✔ 獎品類型屬於參加就送電子票券,電商折價券(一旦發出無法收回的類型),系統會於驗證後,自動配獎給符合資格的消費者。
✖ 不適合設定配獎遊戲(如:輪盤/紅包雨/拉霸/刮刮卡/好禮自由選)作為給獎模式,因為如果發票當下沒有驗證成功,消費者需要不定期,自行回到活動頁上確認是否已審核通過並且進行抽獎。在流程體驗上會有時檢差且仰賴消費者主動性。
2. 即時驗證
特色:
消費者登錄發票當下系統立刻進行驗證,驗證過了即可立刻給予獎勵
說明:
登錄發票當下,系統將即時向財政部索取發票明細進行驗證,如果財政部查無資料或無回應,系統將跳出提醒,請消費者稍後再重新登錄。
選擇此審核模式適用情境:
✔ 如果發票開出時,退貨可能性低,例如:飯店業,入住/退房時才會把發票提供給消費者
✔ 如果你希望發票登錄後,只要發票符合資格,消費者即可立刻玩即時抽獎遊戲(如:輪盤/紅包雨/拉霸/刮刮卡/好禮自由選)領取獎勵。
✔ 獎品類型屬於電子票券,電商折價券,活動點數(一旦發出無法收回的類型),驗證通過後將立刻配獎給符合資格的消費者。
✖ 如果你的獎勵設計為活動結束後抽出得獎者【抽獎】,沒有必要於第一時間進行即時驗證才能登錄,建議你選用登錄後驗證審核機制。
3. 預先驗證通過
特色:
消費者登錄發票當下,系統會預設為通過驗證程序,不管發票是否符合資格,消費者可直接領取獎勵/抽獎資格(參加獎/配獎遊戲)
說明:
登錄發票當下系統將預設發票通過驗證,讓消費者可立刻玩配獎遊戲或領取參加獎。事後系統仍會跑驗證程序,假如驗證程序跑完發現發票不符合資格,後台狀態會自動改為【未通過】,該參加者將無法看到獎品畫面。
選擇此審核模式適用情境:
✔ 如果你希望發票登錄後,不管發票是否符合資格,消費者即可立刻玩即時抽獎遊戲(如:輪盤/紅包雨/拉霸/刮刮卡/好禮自由選)領取獎勵。通常獎品都屬於寄送贈品類型,讓你可以在寄出獎品前再三確認發票是否符合資格
✖ 獎品類型屬於電子票券,電商折價券,一旦發出無法收回的類型。
✖ 此審核模式無法設定活動點數作為獎勵。