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表單|加密欄位 (PII) 介紹

Form 的「加密欄位 (PII - Personally Identifiable Information)」功能,是專門用於蒐集使用者敏感個資(例如:身分證字號、護照號碼、銀行帳號、病歷資料等)的安全機制。此功能的核心目的是在確保資料蒐集的前提下,最大程度地保護參與者的個人隱私與資料安全,符合個資法規要求。

本週已更新

核心價值

  • 符合法規要求: 透過加密處理,確保平台在儲存敏感個資時,符合各國或地區的個人資料保護法規(如台灣個資法、GDPR 等)。

  • 最高等級安全防護: 加密後的欄位內容僅有擁有特定權限的使用者才能解密下載,有效避免敏感資料被未經授權的人員或外部攻擊者取得。

  • 資料權限分層: 將一般資料(如姓名、Email)與敏感資料(如身分證字號)區分管理,實施更嚴格的存取控制。

功能特色

  • 數據加密儲存: 所有設定為加密欄位的資料,在儲存到 FeverSocial 伺服器時會進行加密處理

  • 特定權限解密: 只有擁有**「下載資料」權限的特定使用者帳號,才能在匯出資料後進行解密查看**。

  • 兩種欄位類型區分:

    • 一般欄位: 用於蒐集非敏感的基礎資訊。

    • 加密欄位 (PII): 專門用於蒐集如身分證字號等高度敏感的個人資訊。

  • 欄位類型支援: 加密欄位可支援文字、數字等填寫類型,以滿足不同敏感資料的蒐集需求。


📝 Form|加密欄位 (PII) 設定教學

本篇教學將引導您如何在 Form 中新增「加密欄位」,確保您的敏感個資蒐集過程符合高規格的安全標準。

Step 1. 新增加密欄位

在表單題目編輯器中,選擇新增題目後,將會看到加密欄位的專區。

  1. 點選新增: 點擊 「新增題目」 按鈕。

  2. 選擇加密類型: 在選擇題目類型時,選擇 「加密欄位 (PII)」專區。

  3. 選擇欄位類型,開始編輯你的表單題目。




Step 2. 設定欄位格式與必填

為了確保蒐集的資料格式正確,您可以針對加密欄位進行細部設定。

  1. 設定欄位類型: 根據您蒐集的資料選擇合適的類型,例如身分證字號可選擇**「單行文字」**。

  2. 設定必填: 勾選欄位右側的 「必填」 選項,以確保參與者不會遺漏此關鍵資訊。

  3. 儲存題目: 完成設定後,點擊編輯器中的**「儲存」**按鈕。

Step 3. 數據匯出與解密注意事項

  • 後台解密權限:只有被賦予 「下載資料權限」 的後台帳號(Admin 及 Super Editor),可以直接在後台進行資料解密(無須下載檔案,可直接在後台看到內容)

  • 資料匯出權限: 只有被賦予 「下載資料權限」 的後台帳號(Admin 及 Super Editor),才能下載包含加密欄位資訊的檔案。

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