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フォーム|暗号化項目(PII)のご紹介

コアバリュー

  • 法規要件への準拠: 暗号化処理により、プラットフォームが機微な個人情報を保管する際に、各国・地域の個人情報保護法規(台湾の個資法、GDPRなど)に準拠していることを確保します。

  • 最高レベルのセキュリティ保護: 暗号化された項目の内容は、特定の権限を持つユーザーのみが復号してダウンロードでき、権限のない担当者や外部の攻撃者による機微データの取得を効果的に防ぎます。

  • データ権限の階層化: 一般データ(氏名、メールなど)と機微データ(マイナンバー・身分証番号など)を区別して管理し、より厳格なアクセス制御を実施します。

機能の特徴

  • データの暗号化保存: 暗号化項目として設定されたすべてのデータは、Feversocialのサーバーに保存される際に暗号化処理されます。

  • 特定権限による復号: **「データダウンロード」権限を持つ特定のユーザーアカウントのみが、データをエクスポートした後に復号して閲覧できます**。

  • 2種類の項目タイプの区別:

    • 一般項目: 機微性のない基本情報の収集に使用します。

    • 暗号化項目(PII): マイナンバー・身分証番号など、機微性の高い個人情報の収集専用です。

  • 項目タイプ対応: 暗号化項目はテキストや数字などの入力タイプに対応しており、さまざまな機微データの収集ニーズに応えます。


📝 Form|暗号化項目(PII)設定ガイド

本ガイドでは、フォームに「暗号化項目」を追加し、機微な個人情報の収集プロセスが高いセキュリティ基準に準拠するようにする方法をご案内します。

Step 1. 暗号化項目を追加する

フォームの設問エディターで新しい設問を追加すると、暗号化項目の専用エリアが表示されます。

  1. 追加をクリック: 「設問を追加」ボタンをクリックしてください。

  2. 暗号化タイプを選択: 設問タイプを選択する際、「暗号化項目(PII)」の専用エリアを選択してください。

  3. 項目タイプを選択し、フォームの設問の編集を始めてください。




Step 2. 項目の形式と必須設定を行う

収集するデータの形式が正しいことを確認するため、暗号化項目に対して詳細設定を行うことができます。

  1. 項目タイプの設定: 収集するデータに応じて適切なタイプを選択してください。例えばマイナンバー・身分証番号は**「1行テキスト」**を選択できます。

  2. 必須設定: 項目右側の「必須」オプションにチェックを入れ、参加者がこの重要な情報を入力し忘れないようにしてください。

  3. 設問を保存: 設定が完了したら、エディター内の**「保存」**ボタンをクリックしてください。

Step 3. データのエクスポートと復号に関する注意事項

  • 管理画面での復号権限:データダウンロード権限」(Admin および Super Editor)が付与された管理画面アカウントのみが、管理画面上で直接データを復号できます(ファイルをダウンロードすることなく、管理画面上で直接内容を確認できます)

  • データエクスポート権限:データダウンロード権限」(Admin および Super Editor)が付与された管理画面アカウントのみが、暗号化項目の情報を含むファイルをダウンロードできます。

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